成功安排展位人员的3条建议

举办了多年研讨会之后，有一件事我已经非常清楚:作为营销人员，我们在组织和实施成功的贸易展会时，经常面临类似的困难。其中一个痛点就是展位的人员配置!

如果你对下面的任何一个问题都能回答“是”，或者你知道有人也有类似的问题，请继续阅读或与他人分享。

问问你自己:我参加展会的展位工作人员都是什么类型的?

“我讨厌旅行”不情愿的员工

“我们要去拉斯维加斯?”休假模式员工

“我看看能做些什么，我真的很忙。

或者是最受营销人员喜爱的:

“这很简单，只要扫描很多徽章就行了”，这句话引起了一名喜欢开枪的员工的注意

听我的同行营销人员说，似乎对很多人来说，展会人员配备不是一种策略，而是一种事后的想法。正因为如此，我们经常没有适当地安排展位工作人员和/或与展位工作人员分享相关信息。

相信我，我经历过。为了帮助您避免我所经历的陷阱，以下是我的三条建议，您应该遵循，以便成功地组织您的下一次贸易展:

设定并沟通你的目标。如果你不知道你在展会上的目标是什么，那么你应该如何向你的团队传达你参与展会的重要性呢?通过设定S.M.A.R.T.的目标，它将指导你的整个计划，以及关于策略和购买的大部分选择。

选择合适的员工。有时候销售人员并不是你摊位的**员工。或者至少不是全部。对于合格的引导者，经验法则是参与、合格和呈现。想想那些烦人的目标:你想在展会上实现什么?产品发布，品牌识别，与新供应商会面?然后决定谁最适合这些目的。如果你有一个复杂的产品需要详细的解释，也许可以邀请你的工程师来做演示部分。你的销售人员可以参与其中并符合资格。

交流,沟通,交流!你已经设定了目标，预先挑选了**的员工来支持你的策略，现在你必须与他们沟通所有的细节。与其发送会议邀请来预约他们的休假时间，不如创建一个旅行工具包(不包括潜水器)。预见员工需要知道的问题、问题或信息是很重要的。我把它分成以下几个主题:

显示目标

他们在看什么节目?

你的目标受众是谁?

你的演出目标是什么?

展品是什么样子的?

目标策略是什么?

显示详细信息

他们需要收集多少条合格的线索?他们应该如何收集这些线索?什么是合格的引线?

他们在推销什么，推销什么，展示什么?

展位上有哪些营销资料可以提供或了解?

是否有他们需要知道的竞赛或促销活动?

休息时间如何安排?

一份场地平面图和会议日程安排的副本，这样他们就可以预测在展览场地的会议/研讨会期间是否会有间歇。

个人

有着装要求吗?

他们的每日消费是多少(如果超出你的预算)?他们需要在哪里消费?

住宿细节和任何预订号码。

旅行安排

附近有什么(药房、餐馆等)?

事实上，你本可以把每件事都计划得尽善尽美，用金钱能买到的最漂亮的展位，但如果你的员工不具备良好的条件来吸引、合格和培养潜在客户，你可能就没有任何投资回报。

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