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西安会议活动策划的流程应该怎么安排?

作者:admin 发布日期:2018/12/27 关注次数: 二维码分享

在现在的城市中,很多大型的会议都会需要活动策划,下面小编就简单为大家介绍下西安会议活动策划的流程:

西安会议活动策划

1、搞清楚会议活动想法

会议活动有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避兔下一步的策划构思偏离方向

2、搞清楚会议活动思路

秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你较好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

3、会议活动地址的选择

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。另外,考察场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后岀现冈险的机率就越低。

西安会议活动策划哪家好

4、会议活动整体规划

确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把鑾个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划公司找来:也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论般,从第一稿的策划书到较后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,较多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要香是否已经拟岀了“工作时问进程表”“任务分工表”物品清单”“成本分析表”这几张较重要的执行文件。

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